Dans une PME, la gestion des ressources humaines est souvent assurée par le dirigeant lui-même ou un collaborateur polyvalent.
Cette approche peut représenter un risque significatif, car certains sujets sensibles ou complexes peuvent être négligés par manque de temps ou de compétences spécifiques.
L'externalisation des ressources humaines s'impose alors comme une stratégie souple et efficace pour sécuriser la gestion RH et accompagner le développement de l'entreprise ! Le recours à un prestataire externe permet aux organisations de déléguer les tâches chronophages et complexes, comme la gestion de la paie ou l'administration du personnel, tout en conservant le contrôle sur les décisions stratégiques. Cette démarche offre un avantage considérable : accéder à une expertise de forte valeur ajoutée sans supporter le coût d'un personnel interne à temps plein.
Pour résumer, l'externalisation rh consiste à confier tout ou partie des fonctions RH à un cabinet spécialisé, permettant ainsi de réduire les charges administratives et d'optimiser l'efficacité opérationnelle.
Qu’est-ce qu’un DRH en temps partagé ? 🛠️
Le DRH en temps partagé est un professionnel des ressources humaines expérimenté, qui intervient à temps partiel dans plusieurs entreprises, en fonction de leurs besoins. Il peut être mobilisé quelques heures par semaine ou quelques jours par mois, de façon ponctuelle ou régulière.
5 bonnes raisons d’y avoir recours 🎯
1️⃣ Sécuriser ses obligations légales
Le DRH en temps partagé veille à la conformité des pratiques RH : contrats, affichages obligatoires, DUERP, entretiens professionnels, procédures disciplinaires…
👉 Un vrai levier pour limiter les risques juridiques et financiers.
2️⃣ Bénéficier d’une expertise de haut niveau sans recruter
Votre entreprise accède à des compétences RH pointues, sans supporter le coût d’un poste à temps plein.
3️⃣ Gérer les situations sensibles
Licenciement, rupture conventionnelle, conflit individuel, accident du travail… Le DRH en temps partagé apporte un regard extérieur et accompagne la résolution des dossiers complexes.
4️⃣ Structurer sa politique RH
Mise en place de procédures, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), gestion des temps, qualité de vie au travail… Un DRH à temps partagé aide à structurer et professionnaliser les ressources humaines.
5️⃣ Gagner du temps et se concentrer sur le développement de l’activité
En déléguant la gestion RH à un expert, le dirigeant peut se recentrer sur son cœur de métier et le pilotage stratégique de l’entreprise.
45+RH, spécialiste RH en temps partagé pour PME et ETI
Chez 45plusRH, nous proposons des missions RH à temps partagé adaptées aux besoins et aux moyens des PME.
De l’accompagnement ponctuel à la mission régulière, nos intervenants expérimentés vous aident à sécuriser vos pratiques et à structurer votre organisation RH.
Vos questions courantes sur l'externalisation RH
L'externalisation offre une flexibilité remarquable et permet d'accéder à une expertise spécialisée sans supporter le coût d'un salaire à temps plein.
Cette solution permet à l'entreprise de maîtriser ses frais tout en bénéficiant d'un intervenant expérimenté qui apporte méthode, outils et connaissance du droit du travail. Le gain de temps est considérable car les tâches chronophages sont déléguées au prestataire, permettant au dirigeant de se concentrer sur son cœur de métier.
Les critères de choix d'un cabinet de DRH en Temps partagé incluent la capacité à se projeter dans le projet de l'entreprise, la robustesse des méthodes pour s'adapter dans le temps, et la capacité humaine du DRH en temps partagé à tisser un lien avec le dirigeant, les managers et les équipes.
Faites nous confiance ! C'est notre métier ;).
L'administration du personnel, la gestion de la paie, la conformité légale, et le processus de recrutement sont des tâches chronophages qui se prêtent parfaitement à l'externalisation dans un premier temps.
Le prestataire externe peut également prendre en charge la formation professionnelle, le dialogue social, et la mise en œuvre de nouvelles procédures.
L'accompagnement des managers, l'accompagnement du dirigeant pour mettre en place une stratégie RH plus long terme sont des éléments plus sensibles qui peuvent faire partie de la prestation. C'est à vous de décider et les choses peuvent évoluer dans le temps !
Les principaux freins incluent la crainte d'une dépendance vis-à-vis du prestataire, les préoccupations sur la confidentialité des informations, et le budget nécessaire. Pour réussir cette démarche, il est essentiel de définir clairement les rôles et responsabilités, d'établir un plan de communication efficace, et de choisir un partenaire comme 45+, qui propose une approche transparente avec un suivi régulier des bénéfices obtenus.
L'évaluation s'effectue à travers plusieurs indicateurs : la réduction des coûts administratifs, l'amélioration de la conformité réglementaire, la rapidité de mise en œuvre des nouveaux processus, et l'impact sur la fidélisation des talents. Le cabinet doit fournir un suivi régulier des étapes franchies, des gains en efficacité, et de l'évolution de votre politique de rémunération et de gestion des talents.
La durée dépend de vos objectifs : une intervention ponctuelle pour un projet spécifique peut durer quelques mois, tandis qu'un accompagnement dans la stratégie globale RH nécessite généralement un engagement plus long terme. Notre expérience est de travailler en moyenne 2 ans 1/2 avec nos clients, avec une durée d'engagement contractuel court (c'est à la carte !).
Cette flexibilité du travail permet d'adapter le service en fonction des besoins de l'entreprise, avec la possibilité d'ajuster l'effort selon les phases de croissance et les nouveaux enjeux du marché du travail.